Per què el plec de condicions és una etapa clau d’un projecte web
Redactar un plec de condicions d’un lloc web és una etapa fonamental en qualsevol projecte digital. No obstant això, encara és massa sovint negligida o mal entesa. Un plec de condicions ben construït permet emmarcar el projecte, evitar els malentesos i garantir l’èxit del lloc web.
Tant si voleu crear un lloc web de presentació, un lloc web de comerç electrònic o un lloc web a mida, el plec de condicions serveix de referència comuna entre l’empresa i l’agència web. Formalitza els objectius, les expectatives i les limitacions del projecte.
👉 Un projecte reeixit sempre comença amb una creació de lloc web ben estructurada
Què és un plec de condicions d’un lloc web?
El plec de condicions és un document que descriu precisament el marc d’un projecte de creació o de redisseny d’un lloc web. Permet definir què s’ha de realitzar, com, per a qui i amb quins objectius.
Serveix per a:
- clarificar les necessitats
- alinear les expectatives
- facilitar els pressupostos
- comparar els proveïdors
- assegurar el projecte
Un bon plec de condicions no és necessàriament llarg, però ha de ser clar, estructurat i precís.
Per què redactar un plec de condicions abans de contactar una agència web
Sense plec de condicions, un projecte web sovint es basa en suposicions. Això comporta desviacions de pressupost, retards i resultats decebedors.
Redactar un plec de condicions permet:
- expressar clarament els vostres objectius
- obtenir pressupostos comparables
- guanyar temps
- evitar els malentesos
- establir les bases del SEO des del principi
👉 És una etapa essencial en qualsevol acompanyament amb una agència de creació de llocs web
Els elements indispensables d’un plec de condicions d’un lloc web
Presentació de l’empresa i del projecte
El plec de condicions ha de començar amb una presentació clara de l’empresa: activitat, posicionament, públic objectiu i context del projecte. Això permet al proveïdor entendre el vostre univers i els vostres reptes.
És important precisar:
- el vostre sector d’activitat
- la vostra zona geogràfica
- els vostres competidors
- l’objectiu principal del lloc web
Objectius del lloc web
Aquesta part és central. Un lloc web pot tenir diversos objectius, però és essencial prioritzar-los.
Exemples d’objectius:
- generar sol·licituds de pressupost
- vendre en línia
- desenvolupar la notorietat
- millorar la visibilitat a Google
- donar suport a una estratègia SEO local
Un lloc web eficient sempre es dissenya al voltant d’objectius clars i mesurables.
Públic objectiu i usuaris
Definir el públic objectiu permet adaptar el disseny, el contingut i l’experiència d’usuari. El plec de condicions ha de precisar a qui s’adreça el lloc web.
És aconsellable indicar:
- el perfil dels usuaris
- les seves expectatives
- les seves necessitats
- els seus obstacles
Aquesta reflexió millora la rellevància del lloc web i la seva eficàcia comercial.
Arborescència i estructura del lloc web
L’estructura del lloc web és un element clau del posicionament orgànic. El plec de condicions ha d’incloure una primera idea de l’arborescència: pàgines principals, subpàgines i recorregut de l’usuari.
Una estructura clara facilita:
- la navegació
- la comprensió per part de Google
- l’enllaçat intern
- la visibilitat SEO
👉 Exemple de pàgines estructurants utilitzades durant una creació de lloc web professional
Continguts i estratègia SEO
Un lloc web sense contingut optimitzat no pot ser eficient. El plec de condicions ha de precisar l’estratègia de contingut i les expectatives en matèria de posicionament orgànic.
És important indicar:
- les temàtiques principals
- les paraules clau estratègiques
- el volum de contingut esperat
- la gestió del blog si és necessari
Un bon plec de condicions integra el SEO des del principi, i no després de la posada en línia.
👉 Descobrir la nostra experiència com a agència web especialitzada en SEO
Funcionalitats esperades
Aquesta part descriu les funcionalitats necessàries per al bon funcionament del lloc web. Varien segons el tipus de projecte.
Exemples de funcionalitats:
- formulari de contacte
- reserva de cites
- espai client
- pagament en línia
- multilingüe
- optimització mòbil
És important distingir les funcionalitats indispensables de les que són opcionals.
Disseny i identitat visual
Encara que el disseny sovint és responsabilitat de l’agència, el plec de condicions pot donar indicacions sobre l’univers gràfic desitjat.
Podeu precisar:
- les vostres preferències visuals
- exemples de llocs web apreciats
- les limitacions relacionades amb la carta gràfica
El disseny sempre ha de servir l’experiència d’usuari i els objectius del lloc web.
Pressupost i terminis
Un projecte web ha de ser realista. El plec de condicions ha d’indicar un rang pressupostari i un calendari previst.
Això permet:
- evitar les propostes fora de pressupost
- adaptar les funcionalitats
- planificar el projecte amb serenitat
👉 Per anticipar millor el pressupost, podeu consultar les nostres tarifes de creació de llocs web
👉 O utilitzar el nostre simulador de preus
Plec de condicions i SEO local
Per a una empresa local, el plec de condicions ha d’integrar la dimensió geogràfica. Això inclou:
- les pàgines locals
- l’estratègia de visibilitat regional
- l’optimització de Google
Els errors a evitar en un plec de condicions
- ser massa vague
- oblidar el SEO
- negligir els objectius
- copiar un model genèric
- subestimar el pressupost o els terminis
Un plec de condicions eficaç és personalitzat i alineat amb la realitat del projecte.
Plec de condicions i Search AI: què canvia
Amb l’evolució dels motors de cerca basats en la intel·ligència artificial, el plec de condicions ha d’anticipar:
- l’estructuració dels continguts
- la claredat semàntica
- la lògica de les pàgines pilars
- l’experiència d’usuari
Aquests elements influeixen directament en la visibilitat futura del lloc web en els resultats enriquits.
En resum: com redactar un bon plec de condicions d’un lloc web
Un plec de condicions ben redactat permet emmarcar el projecte, assegurar el pressupost i obtenir un lloc web eficient, visible i eficaç. És la base de qualsevol creació o redisseny reeixit.
Esteu preparant un projecte de lloc web?
👉 Contacteu el nostre equip per a una auditoria gratuïta o un acompanyament a mida
